第1条
この規程は、日本労働者協同組合(ワーカーズコープ) 連合会センター事業 団(以下「組合」という)が行う個人情報保護の実施について必要な事項を 定めるものとする。
(個人情報の定義)
第2条
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる 氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号 により当該個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、 それにより当該個人を識別できることとなるものを含む。)をいう。
(個人情報管理責任者)
第 2 条の2
個人情報の安全管理のため個人情報管理責任者を定め、総務部長を個人 情報管理責任者とする。
(個人情報の適切な管理)
第2条の3
利用者から収集した個人情報は、次の各号に掲げる項目を遵守し、適切 に管理する。
(1) 個人情報の漏洩、改ざん、 滅失、毀損その他の事故の防止に努める。
(2) 保有の必要がなくなった個人情報は、安全な方法により速やかに消去し、 又はこれを記録した文書を廃棄する。
(個人情報の収集)
第3条
利用者から個人情報を収集する場合は、その収集の目的、利用者に対する 当組合の窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集する。
(目的外利用等の制限)
第3条の2
利用者から収集した個人情報は、 その利用目的以外には一切利用しない。
(個人情報の第三者への提供・開示)
第4条
当組合は、利用者より収集した個人情報を適切に管理し、利用者の承諾を 得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切行わない。
(但し、(1)法令の規定による場合、 (2) 利用者又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除く。)
(個人情報の漏洩や再提供に関する要請)
第5条
当組合が、第4条における利用者の承諾に基づき、業務を遂行するために 個人情報を提供する関係組織には、利用者の個人情報を漏洩や再提供しない よう、適切な管理の実施を要請する。
(関係組織への管理要請)
第5条の2
当組合が、業務を遂行するために、利用者の承諾を受けた範囲において、 個人情報を提供する関係組織には、知りえた個人情報をみだりに他人に知ら せ、又は不当な目的に使用させないため、次の各号に掲げる項目を遵守する
(1) 個人情報の機密保持に関すること。
(2)再委託の禁止又は制限に関すること。
(3)個人情報の業務遂行目的以外の利用禁止に関すること。
(4)個人情報の第三者への提供の禁止に関すること。
(5)個人情報の複写及び複製の禁止に関すること。
(6)事故発生時における報告義務に関すること。
(7)個人情報の授受、搬送、記録及び廃棄に関すること。
(8)その他必要があると認めたこと。
(個人情報の照会・修正・削除)
第6条
利用者が、利用者の個人情報の照会、誤記等があった場合の修正、削除等 を希望する場合には、当組合情報管理責任者が、合理的な範囲ですみやかに 対応する。
附則
この規程は、平成16年8月1日から施行する。
平成29年10月27日 一部改定
